Como ler este aviso
A presente Declaração de Privacidade e Cookies do site é emitida por três empresas coligadas que, em conjunto, gerem a marca de corridas de fitness Deadly Dozen. Sempre que uma secção desta declaração se aplique especificamente a uma entidade e não às três, tal é indicado através das etiquetas abaixo. Quando não aparecer nenhuma etiqueta, a secção aplica-se igualmente às três empresas.
[Deadly Dozen Limited - TODAS as corridas e eventos]
[Deadly Dozen Gym Limited - Ginásio e Corridas no Ginásio]
[Deadly Dozen Academy Limited - Cursos da Academia]
Em muitos casos, as três empresas colaboram entre si e podem partilhar dados entre si ao abrigo de acordos adequados de partilha de dados. O presente aviso explica quando e por que razão isso acontece.
1. Quem somos
O presente aviso é emitido conjuntamente pelas três empresas a seguir indicadas, todas registadas em George Street, Macclesfield, Reino Unido, SK11 6HS (em conjunto designadas por «o Grupo Deadly Dozen», «nós», «nos» ou «nosso»):
Deadly Dozen Limited
Número de registo da empresa: 15565498
Função: A principal empresa operacional e proprietária do site, responsável pelas corridas em pista, pela gestão de eventos internacionais, pela tabela de classificação global e pelas relações com afiliados.
Deadly Dozen Gym Limited
Número de registo da empresa: 09491662
Função: Responsável pelos eventos de corrida realizados nos ginásios, pelas instalações dos ginásios e pelos programas de treino pessoal.
Deadly Dozen Academy Limited
Número de registo da empresa: 12270745
Função: Responsável pela Deadly Dozen Academy, ministrando cursos online e presenciais, programas de formação de treinadores e certificação.
A Deadly Dozen Limited gere o sítio Web www.deadlydozen.com. Os conteúdos e serviços relacionados com o ginásio e a Academia também se encontram alojados neste sítio Web ou estão ligados a partir dele. Dependendo da parte do sítio Web que utilizar e dos serviços que utilizar, o responsável pelo tratamento de dados será uma ou mais das entidades acima referidas. O presente aviso indica claramente qual a entidade responsável por cada tipo de tratamento.
Se tiver alguma dúvida sobre este aviso ou sobre a forma como tratamos os seus dados pessoais, pode contactar-nos através de:
E-mail: info@deadlydozen.com
Endereço postal: Data Protection Enquiries, Deadly Dozen, George Street, Macclesfield, Reino Unido, SK11 6HS
2. O que abrange o presente aviso
Este aviso explica como recolhemos, utilizamos e protegemos os seus dados pessoais quando:
Visite o nosso site em www.deadlydozen.com ou qualquer uma das páginas relacionadas com o «Deadly Dozen»
Inscreve-te ou participa em qualquer prova da Deadly Dozen, quer se trate de uma corrida em pista ou de uma corrida no ginásio
Inscreva-se ou participe na Deadly Dozen Academy, que inclui cursos online ou presenciais e programas de coaching
Compre produtos na nossa loja
Inscreva-se para receber a nossa newsletter ou comunicações de marketing
Candidate-se para se tornar um afiliado, patrocinador ou voluntário
Contacte-nos por qualquer meio
Este aviso também apresenta a nossa Política de Cookies, explicando quais os cookies que utilizamos neste site, por que razão os utilizamos e como pode gerir as suas preferências.
Se for um membro do nosso pessoal, um prestador de serviços externo ou um treinador de PT, aplica-se-lhe uma Declaração de Privacidade específica para o Pessoal, Prestadores de Serviços e Treinadores, que está disponível mediante pedido.
3. Que dados pessoais recolhemos
Os dados pessoais que recolhemos dependem da forma como interage connosco. A seguir, apresentamos as categorias de dados que podemos recolher no nosso sítio Web e nos nossos serviços.
3.1 Dados de identificação e de contacto
Dados recolhidos em todos os serviços.
Nome completo
Data de nascimento
Género
Endereço de e-mail
Número de telefone
Endereço postal
Nome e número de telefone do contacto de emergência
3.2 Dados relativos à inscrição e participação na corrida
[Deadly Dozen Limited - Corridas e Eventos]
[Deadly Dozen Gym Limited - Ginásio e Corridas no Ginásio]
Detalhes da inscrição na prova, incluindo o nome do evento, a data, a categoria e o formato
Tempos das corridas, resultados, classificações e tabelas
Dados de desempenho registados durante eventos ou relacionados com os mesmos
Registos de renúncia e consentimento
Fotografias e imagens de vídeo captadas em eventos
3.3 Dados de saúde e médicos
Trata-se de dados de categoria especial ao abrigo do RGPD do Reino Unido e são tratados com especial cuidado. Apenas recolhemos informações de saúde quando estritamente necessário.
Respostas aos questionários de saúde prévios à participação e aos formulários PAR-Q
Condições médicas, lesões ou limitações físicas comunicadas
Dados de contacto do médico de família ou de outro profissional de saúde, fornecidos para situações de emergência
3.4 Dados da Academia
[Deadly Dozen Academy Limited - Cursos e Treino da Academia]
Detalhes da inscrição no curso, incluindo o nome do curso, a data e o formato
Resultados das avaliações, registos de progresso e detalhes da certificação
Registos de assiduidade nas sessões presenciais
Comentários, envios e comunicações relacionadas com o conteúdo do curso
Dados de acesso a qualquer plataforma de aprendizagem online
3.5 Dados financeiros e de pagamento
Os dados dos cartões de pagamento são processados de forma segura através do nosso prestador de serviços de pagamento - não guardamos os números completos dos cartões
Histórico de transações e pagamentos relacionados com inscrições em corridas, compras na loja, matrículas na Academia e acesso e adesões ao ginásio
3.6 Dados de afiliados, patrocinadores e voluntários
Nome da empresa, dados de contacto e informações de registo da empresa
Detalhes da sua candidatura, do contrato e da sua colaboração connosco
Correspondência e registos contratuais
3.7 Site e dados técnicos
Endereço IP e informações sobre o dispositivo
Tipo e versão do navegador
Páginas visitadas, tempo de permanência no site e comportamento de cliques
Site ou fonte de referência
Dados de cookies e de rastreamento - consulte a Secção 11 para obter todos os detalhes
Dados de acesso para criar uma conta
3.8 Dados de marketing e comunicação
As suas preferências de marketing e os registos de aceitação ou recusa
Registos das comunicações entre nós
Respostas ao inquérito e comentários
4. Como recolhemos os seus dados pessoais
Diretamente de si: quando se inscreve num evento ou curso, efetua uma compra, cria uma conta, preenche um questionário de saúde, se candidata a afiliado, subscreve comunicações de marketing ou entra em contacto connosco.
Automaticamente: Quando visita o nosso site, recolhemos automaticamente determinados dados técnicos e de utilização através de cookies e tecnologias semelhantes. Consulte a Secção 11 para obter todos os detalhes.
Por parte de ginásios afiliados e organizadores de eventos: Nos casos em que uma corrida ou evento seja organizado por um ginásio afiliado ou por um organizador internacional de eventos, estes poderão partilhar connosco os seus dados de inscrição e participação, com o objetivo de gerir o evento e publicar os resultados.
De plataformas de terceiros: incluindo plataformas de inscrição em corridas, operadores de pagamentos, prestadores de serviços de cronometragem e resultados e plataformas de aprendizagem online, sempre que tal seja relevante para os serviços que utiliza. Quando se inscreve numa corrida através de uma plataforma de terceiros, essa plataforma partilha connosco os seus dados de inscrição para que possamos gerir a sua participação.
A partir de fotografias e vídeos: Captamosimagens e vídeos nos nossos eventos para fins de documentação, análise de segurança e promocionais.
5. Como utilizamos os seus dados pessoais
Utilizamos os seus dados pessoais para os seguintes fins. Cada um desses fins tem como fundamento jurídico o RGPD do Reino Unido.
5.1 Inscrição na corrida e organização do evento
[Deadly Dozen Limited - Corridas e Eventos
[Deadly Dozen Gym Limited - Ginásio e Corridas no Ginásio]
Utilizamos os seus dados de identidade, contacto, saúde e raça para processar a sua inscrição na corrida, gerir a sua participação, divulgar os resultados e assegurar o bom desenrolar dos eventos. Base jurídica: execução do contrato e cumprimento de uma obrigação legal.
5.2 Classificação global e publicação dos resultados
[Deadly Dozen Limited - Corridas e Eventos]
O seu nome, nacionalidade, faixa etária e resultados da corrida serão publicados na tabela de classificação global do Deadly Dozen, em leaderboard-dd.vercel.app, e no nosso site. A tabela de classificação está alojada numa plataforma de terceiros, e os dados relativos aos seus resultados são armazenados e tratados pelo fornecedor dessa plataforma em nosso nome. Trata-se de uma parte inerente à participação num evento desportivo competitivo e faz parte do nosso contrato consigo enquanto participante. Se tiver alguma dúvida quanto à publicação dos seus resultados, contacte-nos antes de se inscrever. Base jurídica: execução do contrato e interesses legítimos.
5.3 Saúde e Segurança
Tratamos dados relativos à saúde para proteger a sua segurança durante eventos e cursos, para efetuar adaptações razoáveis sempre que necessário e para cumprir as nossas obrigações legais. Tratamos estes dados com base no seu consentimento explícito e, em situações de emergência, para proteger os seus interesses vitais. Fundamento jurídico: consentimento explícito, interesses vitais e obrigação legal.
5.4 Ministrar os cursos da Academia
[Deadly Dozen Academy Limited - Cursos e Treino da Academia]
Utilizamos os seus dados de identificação, de contacto e relativos à Academia para processar a sua inscrição, disponibilizar os conteúdos do curso, avaliar o seu progresso, emitir certificações e comunicar consigo sobre os seus estudos. Base jurídica: execução do contrato.
5.5 Processamento de pagamentos
Utilizamos os seus dados financeiros para processar pagamentos relativos a inscrições em corridas, matrículas na Academia e compras na loja. Os dados dos cartões de pagamento são processados de forma segura pelo nosso prestador de serviços de pagamentos e não são armazenados na íntegra por nós. Base jurídica: execução do contrato.
5.6 Fotografia e Vídeo
Captamos fotografias e vídeos nos nossos eventos para fins de documentação da corrida, análise de segurança, fins promocionais e produção de pacotes de fotografias que os concorrentes podem descarregar. Quando as imagens são utilizadas para fins promocionais ou de marketing, baseamo-nos nos nossos interesses legítimos na promoção dos nossos eventos e da nossa marca ou, quando necessário, no seu consentimento. Os pacotes de fotografias são disponibilizados aos concorrentes como parte da experiência do evento. Pode solicitar que as imagens em que aparece não sejam utilizadas para fins promocionais, contactando-nos. Base jurídica: interesses legítimos ou consentimento.
5.7 Funcionamento e melhoria do sítio Web
Utilizamos dados técnicos e de utilização para gerir e melhorar o nosso sítio Web e os nossos serviços digitais, para garantir a segurança e para compreender como os nossos serviços são utilizados. Base jurídica: interesses legítimos.
5.8 Comunicação de marketing
Caso tenha dado o seu consentimento, ou caso tenhamos um interesse legítimo em fazê-lo na sequência de um contacto prévio connosco, poderemos enviar-lhe notícias, atualizações e informações sobre próximas corridas, eventos, programas da Academia e ofertas. Pode cancelar a subscrição a qualquer momento, utilizando o link para cancelar a subscrição presente em qualquer e-mail ou contactando-nos. Base jurídica: consentimento ou interesses legítimos.
5.9 Gestão de afiliados e patrocinadores
Utilizamos dados de contacto empresarial e de contratos para gerir as nossas relações com afiliados, patrocinadores e voluntários. Base jurídica: execução do contrato e interesses legítimos.
5.10 Conformidade legal e regulamentar
Podemos tratar os seus dados sempre que tal seja necessário para cumprir uma obrigação legal, responder a pedidos de informação por parte das autoridades reguladoras ou defender ou interpor ações judiciais. Base jurídica: obrigação legal e interesses legítimos.
6. Com quem partilhamos os seus dados
Não vendemos os seus dados pessoais a terceiros. Podemos partilhar os seus dados com as seguintes categorias de destinatários, sempre que tal seja necessário e proporcionado.
No âmbito do Grupo Deadly Dozen: a Deadly Dozen Limited, a Deadly Dozen Gym Limited e a Deadly Dozen Academy Limited podem partilhar dados entre si, sempre que tal seja necessário para a gestão dos nossos serviços combinados, ao abrigo de acordos adequados de partilha de dados dentro do grupo.
Organizadores de eventos internacionais e ginásios afiliados: Sempre que participar num evento organizado por um ginásio afiliado ou por um organizador de eventos internacionais, os dados relevantes relativos à inscrição e à participação serão partilhados com esses entidades, a fim de permitir a realização do evento e a publicação dos resultados.
Prestadores de serviços de cronometragem e resultados de corridas: Para registar e processar os tempos das corridas e publicar os resultados na tabela de classificação global.
Plataformas de aprendizagem online: Nos casos em que os conteúdos da Academia sejam disponibilizados através de uma plataforma de terceiros, os seus dados de inscrição e progresso serão partilhados com essa plataforma.
Operadores de pagamentos: Para processar de forma segura as taxas de inscrição em corridas, as matrículas na Academia e as compras na loja.
Fornecedores de TI e de alojamento: incluindo a Squarespace, que aloja o nosso site, e quaisquer fornecedores de armazenamento na nuvem ou de sistemas que mantenham os nossos dados em nosso nome. Utilizamos o Google Workspace (incluindo o Gmail e o Google Drive) como a nossa plataforma central de e-mail e documentos nas três empresas do Grupo, para as comunicações do dia-a-dia e o armazenamento de dados. Os dados tratados através do Google Workspace estão sujeitos aos termos de tratamento de dados da Google.
Sistemas de gestão de ginásios e de adesões: sistemas de terceiros utilizados pela Deadly Dozen Gym Limited para gerir o acesso ao ginásio, as adesões e os dados relacionados com os participantes.
Plataformas de inscrição em corridas: Recorremos a plataformas de inscrição em corridas de terceiros para permitir que os participantes se inscrevam em eventos. Quando se inscreve numa corrida através de uma destas plataformas, os seus dados de inscrição, incluindo nome, dados de contacto, contacto de emergência e quaisquer informações de saúde que forneça, serão recolhidos por essa plataforma em nosso nome e partilhados connosco para gerir a sua inscrição na corrida. O fornecedor da plataforma atua como subcontratante da Deadly Dozen Limited no que diz respeito a estes dados.
Plataformas de e-mail e de marketing: Nos casos em que tenha dado o seu consentimento para receber comunicações de marketing, recorremos a plataformas de terceiros para enviar essas comunicações.
Entidades seguradoras: sempre que necessário para gerir a responsabilidade civil e a cobertura dos participantes.
Serviços de emergência e prestadores de cuidados médicos: sempre que for necessário para proteger os seus interesses vitais ou os de outra pessoa num evento.
Consultores jurídicos e profissionais: sempre que necessário para obter aconselhamento jurídico ou gerir qualquer litígio.
Organismos reguladores e governamentais: sempre que exigido por lei.
Todos os terceiros que tratam dados em nosso nome são obrigados a fazê-lo exclusivamente de acordo com as nossas instruções, ao abrigo de acordos contratuais de tratamento de dados e em conformidade com o RGPD do Reino Unido.
7. Transferências internacionais de dados
Operamos a nível internacional através de uma rede de gestores de eventos em mais de 30 países. Nos casos em que os dados dos participantes são recolhidos em eventos fora do Reino Unido e-nos são transmitidos de forma centralizada, ou nos casos em que partilhamos dados com prestadores de serviços que operam a nível internacional, tal pode implicar a transferência de dados pessoais para fora do Reino Unido.
Asseguramos que todas as transferências internacionais estão protegidas por uma garantia adequada, em conformidade com o RGPD do Reino Unido. No que diz respeito às transferências provenientes de países da União Europeia ou do Espaço Económico Europeu, baseamo-nos na decisão de adequação concedida ao Reino Unido pela Comissão Europeia. No caso de transferências que envolvam outros países, recorremos ao Acordo de Transferência Internacional de Dados do Reino Unido (UK IDTA), às Cláusulas Contratuais Padrão ou a outros mecanismos de transferência reconhecidos, conforme apropriado.
Se desejar obter mais informações sobre as medidas de proteção específicas em vigor para qualquer transferência relevante para os seus dados, contacte-nos.
8. Durante quanto tempo conservamos os seus dados
Conservamos os seus dados pessoais apenas durante o tempo necessário para os fins para os quais foram recolhidos, tendo em conta os requisitos legais, regulamentares e operacionais.
Inscrições e resultados das corridas: os registos dos participantes ativos são conservados durante todo o período em que mantiver uma relação connosco, mais 3 anos. Os resultados das corridas podem ser conservados indefinidamente, de forma anónima ou agregada, na tabela de classificação global.
Dados relativos à saúde e ao PAR-Q: Conservados durante 3 anos a contar da data do evento em questão, ou por um período mais longo, caso tal seja exigido por obrigações em matéria de saúde e segurança ou de seguros.
Registos de inscrição e certificação da Academia: Conservados durante 6 anos a contar da data de conclusão do curso ou da certificação, para dar resposta a quaisquer questões futuras sobre as qualificações atribuídas.
Registos financeiros e de pagamentos: 6 anos a contar da data da transação, conforme exigido pela HMRC.
Fotografias e vídeos: Conservados durante um período máximo de 3 anos para fins de documentação e análise de segurança. As imagens promocionais podem ser conservadas por um período mais longo, caso tenha sido dado o consentimento para tal.
Dados do site e dados técnicos: Normalmente conservados de forma identificável durante um período máximo de 12 meses, após o qual podem ser conservados de forma anónima ou agregada.
Registos de marketing: Conservados até que o utilizador opte por sair, mais 1 ano a partir daí para registar a retirada do consentimento.
Registos de afiliados e patrocinadores: conservados durante todo o período de vigência da relação e durante os 6 anos seguintes.
No final do período de conservação aplicável, os seus dados serão eliminados de forma segura ou tornados anónimos. Pode contactar-nos para saber quais são os períodos de conservação aplicáveis aos seus dados específicos.
9. Os seus direitos
Nos termos do RGPD do Reino Unido, tem os seguintes direitos relativamente aos seus dados pessoais. Responderemos a qualquer pedido válido no prazo de um mês civil, embora este prazo possa ser prorrogado por mais dois meses no caso de pedidos complexos.
Direito de acesso: Pode solicitar-nos uma cópia dos dados pessoais que mantemos sobre si e informações sobre a forma como os utilizamos. Na maioria dos casos, este serviço é gratuito.
Direito de retificação: Se os dados que temos sobre si estiverem incorretos ou incompletos, pode solicitar-nos que os corrijamos.
Direito ao apagamento: Em determinadas circunstâncias, pode solicitar-nos que apaguemos os seus dados pessoais, sem prejuízo de quaisquer obrigações legais imperativas que possamos ter de os conservar.
Direito de restringir o tratamento: Pode solicitar-nos que limitemos a forma como tratamos os seus dados em determinadas circunstâncias.
Direito à portabilidade dos dados: Sempre que o tratamento se baseie no consentimento ou num contrato e seja efetuado por meios automatizados, pode solicitar-nos que lhe forneçamos os seus dados num formato portável.
Direito de oposição: Pode opor-se ao tratamento de dados com base nos nossos interesses legítimos a qualquer momento. Tem o direito absoluto de se opor ao marketing direto.
Direito de revogar o consentimento: sempre que o tratamento de dados se baseie no consentimento, pode revogá-lo a qualquer momento, sem que isso afete a licitude do tratamento efetuado anteriormente.
Direitos relativos às decisões automatizadas: Tem o direito de não ser sujeito a decisões tomadas exclusivamente por meios automatizados que tenham um impacto significativo na sua vida.
Para exercer qualquer um dos seus direitos, contacte-nos através do endereço info@deadlydozen.com ou por correio, para a morada indicada na Secção 1. Poderemos solicitar-lhe que comprove a sua identidade. Caso não possamos dar seguimento a um pedido, explicaremos os motivos por escrito.
10. Reclamações
Se tiver alguma dúvida sobre a forma como tratámos os seus dados pessoais, contacte-nos, em primeiro lugar, através do endereço info@deadlydozen.com, e faremos o nosso melhor para resolver a situação rapidamente.
Tenha em atenção que cada uma das nossas três empresas dispõe da sua própria Política de Reclamações, que abrange as reclamações relacionadas com os serviços. A Deadly Dozen Limited dispõe de uma Política de Reclamações que abrange as reclamações relacionadas com as corridas, tanto em pista como em ginásio. A Deadly Dozen Academy Limited dispõe de uma Política de Reclamações distinta, que abrange as reclamações relacionadas com a Academia. Estas políticas estão disponíveis no nosso site ou mediante pedido.
Se continuar insatisfeito, tem o direito de apresentar uma reclamação junto do Gabinete do Comissário para a Informação (ICO):
Sítio Web: www.ico.org.uk
Telefone: 0303 123 1113
Endereço postal: Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5A